วิธีหาบุคลากรที่มีคุณภาพเหมาะสม เข้ามาร่วมทำงาน

hr

บุคลากรที่มีคุณภาพ เป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องการ เพราะมันคือความคุ้มค่าของค่าจ้างที่จ้างไป ทำให้การคัดเลือกบุคลากรต้องมีขั้นตอนหลายอย่าง ตั้งแต่ขั้นตอนการประกาศหาคนทำงานการเช็คประวัติหรือเรซูเม่ รวมไปถึงขั้นตอนในการสัมภาษณ์ ซึ่งจะต้องทำให้ครบถ้วนที่สุด จึงจจะได้บุคลากรที่ตรงกับงานแต่ละตำแหน่ง

เพราะถ้าหากขั้นตอนไม่ดีพอ ทางองค์กรก็อาจจะเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ในการประกาศหาบุคลากรใหม่ แถมยังตต้องทำขั้นตอนทุกอย่างใหม่หมด เรียกว่าเสียทั้งเวลาและต้นทุนเพิ่ม ดังนั้นในการประกาศหาบุคลากรเข้ามาทำงาน ต้องมีการวางแผนล่วงหน้าให้รอบคอบก่อน

ขั้นตอนในการเฟ้นหาบุคลากรให้ได้ตามต้องการ

1.จัดทำรายละเอียดให้ครบถ้วน

ขั้นแรกก็คือการจัดทำประกาศให้น่าสนใจ มีรายละเอียดต่างๆ ที่ครบถ้วน ที่คิดว่าคนสมัครงานเขาน่าจะต้องการรู้ข้อมูลเหล่านี้ โดยที่ไม่ต้องไปเสียเวลาในการหาข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ตำแหน่งงานที่ต้องการ คุณสมบัติของผู้สมัคร สวัสดิการ ตำแหน่งที่ต้องขององค์กร และรายละเอียดของงานที่สำคัญอย่างย่อ

2.ดูคู่แข่ง

ธุรกิจแทบทุกธุรกิจล้วนมีคู่แข่งอยู่แล้ว และบริษัทคคู่แข่งงแต่ละแห่ง ก็ล้วนต้องหากลยุทธ์ต่างๆ ที่เหนือกว่าคู่แข่งมาใช้งาน โดยหลักๆ ก็คือการมองหาบุคลากรที่มีศักยภาพสูงเข้ามาร่วม เรียกว่าใครดีใครได้นั้นเอง ซึ่งขั้นตอนหลักๆ ก็จะอยู่ในส่วนของการประกาศหาพนักงาน ถ้าหากใครทำได้ดีกว่า มีเปอร์เซ็นต์ที่องค์กรนั้นจะได้บุคลากรระดับหัวกะทิไปทั้งหมด

3.ช่องทางในการลงประกาศ

การลงประกาศเพียงแค่ช่องทางเดียว อาจจะไม่เพียงพอในการประกาศหางานในยุคนี้ อย่างเช่น การประกาศด้วยการขึ้นป้าย อาจจะได้บุคลากรในพื้นที่นั้นอย่างเดียว แต่ถ้าเป็นการหาคนทำงานด้วยการลงประกาศทางโซเชียลมีเดีย หรือว่าทางเว็บประกาศหางาน ก็จะทำให้คนมองเห็นประกาศนั้นมากขึ้นกว่าเดิม จะมีคนสนใจทั้งประเทศที่ต้องการงานนั้นเห็นประกาศที่ลงไว้ ทำให้ตัวเลือกของบุคลากรมีมากขึ้น

4.ใช้พนักงานปัจจุบันให้เป็น

ถ้าหากในองค์กรของเรามีพนักงานที่มีคุณภาพอยู่แล้ว ทางองค์กรอาจจะขอความร่วมมือ หรือว่าขอแรงให้พนักงานเหล่านั้น เป็นคนช่วยหาคนเข้ามาเพิ่มก็ได้ ซึ่งพนักงานในองค์กรจะรู้ดีว่าคนแบบไหน ที่เหมาะสมกับการทำงานในองค์กรของตัวเอง อาจจะไม่ต้องมาเสียเวลาในการคัดเลือกมาก เป็นการประหยัดต้นทุนในการประกาศหางานอีกด้วย

5.หาเด็กฝึกงาน

การรับเด็กฝึกงานเข้ามาร่วมทำงาน เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะทำให้ได้บุคลากรดีๆ เหมาะสมกับการทำงานเข้ามา เพราะว่าเด็กที่ฝึกงาน จะได้เรียนรู้งานในบริษัทนั้นตลอดช่วงเวลาในการฝึก ทำให้หลังฝึกงานเสร็จ ก็พร้อมจะเริ่มทำงานได้ทัน ไม่ต้องมาเสียเวลาเทรนงานใหม่

6.หามืออาชีพเข้ามาช่วย

หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการหาพนักงานเอง อาจจะใช้ตัวช่วยก็คือ บริษัทจัดหาพนักงานก็ได้ ซึ่งเขาจะทำการส่งบุคลากรที่ตรงกับความต้องการของบริษัทมาให้เลย โดยที่คุณไม่ต้องมาลงมือจัดการเอง

จะเห็นว่ากว่าที่จะได้บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับการทำงานนั้น ไม่ใช่เรื่องยากเลย มีขั้นตอนหลายขั้นตอนพอสมควร ซึ่งก็ถือว่าคุ้มค่า เพราะลงประกาศหาคนทำงานเพียงแค่ครั้งเดียว ก็จะได้คนที่เหมาะสมทันที ไม่ต้องมาเสียเวลาทำใหม่ ถ้าหากมีการวางแผนเอาไว้ก่อนเหมือนอย่างที่ได้กล่าวไปข้างต้น